Gérer son temps

Une bonne organisation du temps permet d’être structuré, facilite les apprentissages et augmente les chances de réussite, peu importe que les cours soient donnés à distance ou au cégep. Voici quelques trucs et conseils pouvant aider à organiser votre temps. Vous trouverez aussi des outils indispensables pour bien le gérer.

La gestion de temps au cégep en quelques étapes.

1^re étape : consulter le calendrier scolaire et les plans de cours

Au cégep, une session dure normalement 15 semaines (il y a donc dans chaque session 15 lundis, 15 mardis, etc.).  En temps de pandémie cependant, le ministère permet de la raccourcir. Vos professeurs vous diront quand commencent leurs cours. La dernière semaine est réservée pour les évaluations terminales. Elle s’étire sur plus d’une semaine, car elle comporte des journées réservées aux examens communs.

Le calendrier scolaire renferme un bon nombre d’informations indispensables pour aider à la planification du travail scolaire. En effet, parce que durant une session il y a des jours fériés, des journées de mise à jour où les cours sont annulés, il est important de le consulter régulièrement pour savoir par exemple si l’horaire du vendredi est prévu pour le mardi de telle semaine.

Vous trouverez la version finale du calendrier scolaire de l’année ici.

Dans les plans de cours, les enseignants peuvent indiquer par exemple que telle évaluation se fera à la 5^e semaine et qu’un travail de session devra être remis pour la 12^e semaine.  C’est en consultant le calendrier scolaire que vous pourrez savoir à quelles dates correspondent ces semaines.

Autre considération. Il est bon de connaître la pondération des cours. Sur chaque page de titre des plans de cours, on trouve la pondération. En voici un exemple :

Si vous regardez la pondération de ce cours, le premier chiffre est celui du nombre d’heures de cours théoriques par semaine de cours, le second, celui du nombre d’heures de périodes pratique. Prenez note que certains cours n’ont pas de période pratique. Normalement, vous verrez dans votre horaire ce nombre de périodes. Le dernier chiffre est important : c’est celui qui correspond au nombre d’heures d’études personnelles à faire pour ce cours PAR SEMAINE À L’EXTÉRIEUR de la classe (donc à la maison).  Ce qui signifie que, dans la planification hebdomadaire de votre temps, environ 3 heures de travail scolaire devraient être investies dans ce cours chaque semaine.

À combien de cours êtes-vous inscrit? Plus le nombre de cours est élevé, plus vous aurez besoin de temps pour étudier. En additionnant le nombre d’heures d’études à faire à la maison à partir de des plans de cours, vous aurez une meilleure idée de l’ampleur de la tâche qui vous attend.

Faites-vous un devoir d’assister à tous les cours qui seront donnés en ligne ou en présentiel par vos professeurs. Il est parfois tentant de ne pas le faire, mais la présence aux cours (même en ligne) est un facteur important de réussite.

2^e étape : identifier ensuite vos objectifs

Est-ce que vous désirez obtenir la note de passage ou le meilleur résultat possible? Comme dans tout ce que vous entreprenez, si vous voulez atteindre vos objectifs, il faudra y investir du temps… Pour être bon au tennis ou à la guitare, vous devrez y mettre des efforts. C’est la même chose pour les études.

Désirez-vous occuper un emploi? Prenez cette décision en fonction des informations présentées ci-dessus. Vous trouverez sur le site Conciliation Études-Travail des outils et informations à ce sujet.

Enfin, il faut que les objectifs que vous vous fixez soient réalistes, Il est normal de ne pas pouvoir toujours tous les atteindre. Le métier d’étudiant s’apprend avec le temps. Sachez cependant que la première session est souvent plus difficile. La transition entre le secondaire et le collégial ne se fait pas toujours harmonieusement. La grande liberté associée aux études collégiales (encore plus, à distance) peut devenir un obstacle à la réussite.

3^e étape : s’observer et se connaître

À quels moments de la journée êtes-vous le plus efficace? Le matin? En soirée? Il faut faire vos travaux scolaires en conséquence!

Est-ce qu’il y a des moments de la journée où vous perdez systématiquement du temps? Est-ce que vous allongez votre réveil… Il faut récupérer ces périodes de perte de temps et les utiliser à bon escient!

Dans quelles matières scolaires avez-vous le plus de facilité? Quelles sont celles où vous avez le plus de difficulté? Souvent, les domaines où vous avez de la difficulté demandent plus d’effort. Ceci est bon à savoir quand viendra le temps de planifier votre temps d’étude.

Exercice à faire pour vous aider à vous connaître et à gérer votre temps.

4^e étape : connaître l’ampleur du travail à accomplir

C’est une étape cruciale pour réussir…

À l’aide de vos plans de cours, identifiez en début de session:

• les dates d’examens;
• les dates des cours synchrones données par les professeurs;
• les dates où les professeurs sont disponibles pour répondre à vos question en ligne;
• les dates de remises de travaux;
• les dates de laboratoires.

Notez aussi les incontournables :

• les dates des compétitions sportives;
• les dates des voyages;
• l’horaire de ton travail.

Voici un exemple :

5^e étape : planifier la session

Pour bien planifier la session, vous aurez besoin d’outils. Le planificateur de session est l’outil idéal. Il est incontournable peu importe qu’on étudie à distance ou non. Vous inscrivez dans la colonne de gauche la liste des cours auxquels vous êtes inscrit et les 15 semaines que dure la session dans les autres colonnes.

Il faudra y consigner, pour chacun de vos cours, les dates d’examens, les dates de remise de travaux, etc. (identifiées à l’étape précédente). Vous pouvez aussi y ajouter d’autres dates importantes (travail, activités personnelles, etc.).

Le planificateur de session permet d’avoir une vue d’ensemble de la session et de prévoir les semaines de la session où le travail scolaire sera plus demandant. Vous pourrez alors prévoir réserver plus de temps pour réussir à faire le travail scolaire.

Installez votre planificateur de session à un endroit où vous le verrez souvent et facilement accessible. Ainsi, s’il y a lieu, vous pourrez y apporter des modifications sans problème (ex. : report d’un examen).

Vous trouverez dans la section ci-dessous un modèle de gabarit Planificateur de session.

6^e étape : planifier sa semaine de travail

Vers la fin de chaque semaine, il faut planifier le travail à faire pour la semaine suivante.

• Consultez le planificateur de session pour trouver les dates les évaluations à venir.
• Pour chacun des cours, estimez le travail à effectuer afin d’être prêt aux évaluations prévues et inscrivez le tout dans le document « À faire cette semaine ». Précisez la nature des tâches à effectuer, le temps que vous estimez nécessaire pour y arriver et le lieu où vous ferez ce travail scolaire;
• N’oubliez pas d’inscrire aussi tous les devoirs, lectures à effectuer pour chacun de vos cours.

Conseils:

• Maximum 10 heures/jour (cours + travail scolaire);
• Pas plus de 5 heures sur une même tâche;
• Jetez un coup d’œil sur les 2 à 3 semaines à venir;
• Agencez les périodes d’étude selon votre efficacité personnelle et en fonction des échéances;
• Si possible, prévoyez un repos de 24 heures sans travail scolaire.

Truc :

• Transposez votre planification hebdomadaire dans votre agenda ou encore sur une grille-horaire vierge!

Un gabarit À faire cette semaine se trouve dans la section ci-dessous.

7e étape : planifier quotidiennement votre temps

• Chaque matin (ou la veille), consultez la planification hebdomadaire et planifiez votre journée de travail. Faites-vous une liste!
• Inscrivez-y le détail de ce qu’il y a à faire dans la journée;
• Mettez le tout en ordre de priorité ! Ce qui est le plus urgent en haut de la liste. • Soyez discipliné et mettez-vous en action!
• Prévoyez une période ou deux pour prendre soin de vous en faisant quelque chose que vous aimez (ex.: jouer à un jeu vidéo, lire une BD, faire du vélo, etc.).

Un gabarit À faire aujourd’hui se trouve dans la section ci-dessous.

Un outil très utile: l’agenda

Qu’on le trouve sur le téléphone intelligent ou sous un format papier, votre agenda doit vous suivre partout. Facilement accessible, on y inscrit tout :

• les dates importantes d’évaluations et de remise de travaux;
• les consignes particulières;
• les précisions mentionnées en classe à la dernière minute;
• les heures de travail, votre emploi du temps;
• les rendez-vous.

Une fois à la maison, s’il y a lieu, n’oubliez pas d’inscrire les précisions et changements sur les autres outils de planification.

Certains n’utilisent que leur agenda comme seul outil de gestion du temps. Ils l’utilisent comme planificateur de session et comme outils de planification hebdomadaire et quotidienne. À vous de voir ce qui vous convient.

Pour en savoir plus

Université Laval. Formation interactive : Améliorez la gestion de votre temps. http://lesclesweb.aide.ulaval.ca/gestion_du_temps

Voici différents outils pour vous aider à mieux gérer votre emploi du temps:

Gabarit À faire aujourd’hui

Gabarit À faire cette semaine

Gabarit Tableau de planification

Pour la version PDF de cette section, cliquez ici.